Le secrétariat médical est une discipline essentielle dans le secteur de la santé, alliant des compétences administratives et une connaissance approfondie du milieu médical. Historiquement, le rôle des secrétaires médicaux a évolué pour devenir un pilier incontournable du bon fonctionnement des établissements de santé. Leurs tâches vont bien au-delà de la simple gestion de dossiers, englobant la coordination et la communication entre les différents acteurs du milieu médical. Avec la digitalisation des systèmes de santé, le secrétariat médical a intégré de nouvelles technologies, rendant cette profession encore plus dynamique et indispensable.
Suivre des cours de secrétariat médical offre une multitude d'avantages. Développement de compétences polyvalentes: Vous acquerrez une expertise en gestion administrative et en communication, essentielle pour assurer un service de qualité dans les établissements de santé. Ces compétences vous permettront de gérer efficacement les rendez-vous, les dossiers patients, et d'assurer une coordination fluide entre les équipes médicales.
Accès à un secteur en pleine croissance: Le domaine de la santé est en constante expansion, avec une demande croissante pour des professionnels qualifiés. Se spécialiser en secrétariat médical vous ouvre de nombreuses opportunités de carrière, que ce soit dans les hôpitaux, les cliniques privées, ou les cabinets médicaux.
Contribution significative au bien-être des patients: En tant que secrétaire médical, vous jouez un rôle crucial dans le parcours de soins des patients. Votre travail contribue à créer un environnement accueillant et efficace, où les patients se sentent pris en charge et soutenus.
Possibilité de perfectionnement et de spécialisation: Avec des programmes de perfectionnement en secrétariat médical, vous pouvez continuer à développer vos compétences et vous spécialiser dans des domaines comme la gestion de la santé numérique ou l'administration hospitalière. Ces spécialisations augmentent votre employabilité et vous permettent de rester à la pointe des avancées dans le secteur médical.
En choisissant de se former au secrétariat médical, vous vous engagez dans une carrière enrichissante et pleine de défis. C'est une opportunité de contribuer de manière significative au système de santé tout en développant des compétences précieuses et transférables. Que vous soyez débutant ou que vous cherchiez à vous perfectionner, le développement de compétences en secrétariat médical vous ouvre les portes d'un secteur dynamique et en constante évolution. Embrassez cette voie et participez activement à l'amélioration des soins de santé.
Plusieurs voies permettent d’accéder au métier de secrétaire médicale selon les diplômes, la situation professionnelle, et le centre de formation :
Il n’existe pas de diplôme d’État de secrétaire médicale. En revanche, vous pouvez obtenir un diplôme de secrétaire médico-administrative, certifié par l’État, de niveau 4 (ancien niveau IV). Vous pouvez aussi préparer les concours de la fonction publique de catégorie B (secrétaire médicale et sociale).
...Une formation de secrétaire médicale vous donnera donc accès à différentes offres d’emploi pour intégrer diverses institutions médico-sociales.
La fiche-métier de la secrétaire médicale inclut toujours un savoir-faire d’ordre technique :
En termes de savoir-être, la secrétaire médicale doit pouvoir s’organiser efficacement. La discrétion, pour respecter le secret professionnel, est également une qualité indispensable.
Le cursus comprend une formation théorique complétée par un stage.
Pendant longtemps, les termes « secrétaire médicale » et « assistante médicale » étaient des synonymes. Ce n’est plus le cas depuis la création du plan « Ma Santé 2022 » en 2018. Il existe désormais un métier d’assistante médicale ou d’assistant médical.
Constatant que les cabinets médicaux étaient surchargés de travail, l’État a instauré ce nouveau statut. 4000 postes d’assistants médicaux doivent avoir été créés d’ici la fin de l’année 2022. Cette fonction est accessible à un soignant (infirmière, aide-soignant…) ou à une secrétaire médicale.
Pour passer du secrétariat à l’assistanat médical, il faut suivre une formation spécifique dans les 2 ans suivant le recrutement. L’obtention d’une certification de qualification professionnelle (CQP) sera exigée 3 ans plus tard. En effet, outre les dossiers administratifs, l’assistante médicale est amenée à gérer la prise des constantes et à participer aux actes médicaux.
...Tout professionnel de la santé peut décider de faire évoluer sa secrétaire médicale vers un poste d’assistante, à condition de la remplacer. L’objectif n’est pas de supprimer un emploi existant.
Cette distinction professionnelle est propre à la France. De multiples postes « d’assistante secrétaire médicale » sont encore ouverts dans les pays limitrophes.