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Il faut suivre une formation pour devenir secrétaire médicale. Des compétences en gestion administrative et des qualités relationnelles sont requises. Choisissez le parcours de formation qui vous permettra d’exercer le métier de secrétaire médicale.
Les fonctions de la secrétaire médicale, ou du secrétaire médical, varient selon son statut et la structure qui l’emploie. Une salariée de la fonction publique hospitalière n’a pas exactement les mêmes missions qu’une employée du secteur privé. Cependant, les secrétaires médicales doivent généralement :
Plusieurs voies permettent d’accéder au métier de secrétaire médicale selon les diplômes, la situation professionnelle, et le centre de formation :
Il n’existe pas de diplôme d’État de secrétaire médicale. En revanche, vous pouvez obtenir un diplôme de secrétaire médico-administrative, certifié par l’État, de niveau 4 (ancien niveau IV). Vous pouvez aussi préparer les concours de la fonction publique de catégorie B (secrétaire médicale et sociale).
...Une formation de secrétaire médicale vous donnera donc accès à différentes offres d’emploi pour intégrer diverses institutions médico-sociales.
La fiche-métier de la secrétaire médicale inclut toujours un savoir-faire d’ordre technique :
En termes de savoir-être, la secrétaire médicale doit pouvoir s’organiser efficacement. La discrétion, pour respecter le secret professionnel, est également une qualité indispensable.
Le cursus comprend une formation théorique complétée par un stage.
Pendant longtemps, les termes « secrétaire médicale » et « assistante médicale » étaient des synonymes. Ce n’est plus le cas depuis la création du plan « Ma Santé 2022 » en 2018. Il existe désormais un métier d’assistante médicale ou d’assistant médical.
Constatant que les cabinets médicaux étaient surchargés de travail, l’État a instauré ce nouveau statut. 4000 postes d’assistants médicaux doivent avoir été créés d’ici la fin de l’année 2022. Cette fonction est accessible à un soignant (infirmière, aide-soignant…) ou à une secrétaire médicale.
Pour passer du secrétariat à l’assistanat médical, il faut suivre une formation spécifique dans les 2 ans suivant le recrutement. L’obtention d’une certification de qualification professionnelle (CQP) sera exigée 3 ans plus tard. En effet, outre les dossiers administratifs, l’assistante médicale est amenée à gérer la prise des constantes et à participer aux actes médicaux.
...Tout professionnel de la santé peut décider de faire évoluer sa secrétaire médicale vers un poste d’assistante, à condition de la remplacer. L’objectif n’est pas de supprimer un emploi existant.
Cette distinction professionnelle est propre à la France. De multiples postes « d’assistante secrétaire médicale » sont encore ouverts dans les pays limitrophes.